采购和仓库管理人员随时需要掌握正确的货物进出、储存状态,这里涉及到软件的安全或稳定性(也就是数据安全),在实施进销存软件前,应该注意以下事项:
1、操作权限设定企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限,比如库存状态只有仓管或采购人员可以看到,老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能看到及使用与采购或库存有关的功能及数据;反之亦然。
2、数据自动备份可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下,每天1个备份文件,根据硬盘大小可存储任意多个备份文件,平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外,只须一份 近的备份文件就可还原恢复所有数据。
3、异地访问的安全控制使用VPN软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,提高访问速度,防止数据被窃取泄密,还可进行身份认定,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。 用友畅捷通好生意进销存软件,商品的品种多,供应商多,历史次啊狗跟踪,避免高价采购,智能分析好帮手!平湖汽车配件进销存软件管理系统
用友畅捷通好生意,企业管理好帮手!【采购运费如何分摊】【问题拓展】1、是否支持多张费用单分摊到一张进货单上?答:支持多张费用单分摊到一张进货单上,也支持多张费用单分摊到多张进货单上。2、支持一张费用单分摊到多张进货单上吗?答:可以一张费用单分摊到多张进货单上。3、支持费用单部分金额分摊吗?答:不支持部分分摊,一定要把费用单上所有金额全部分摊完才能保存。4、是否支持跨月分摊?答:上月未锁账时:能跨月分摊,但分摊后自动生成的成本调整单与进货单日期一样,会体现在上月的库存成本明细账中,而不会在下月的库存成本明细账中;上月已锁账时:能跨月分摊,但分摊后不会自动生成成本调整单,库存明细账里商品成本没有变化,仍然需要手工做成本调整单调整成本。5、已分摊的进货单可以再次进行分摊吗?答:可以再次分摊,需要在分摊时勾选【包含已分摊的进货单】即可。6、能否将费用分摊到某个商品上?答:可以的。7、进货并进行了运费分摊,但收到货发现商品有异常需要退货,做退货单后之前分摊的运费要如何操作?答:费用如果做红字费用单是不支持分摊到退货单的,所以需要做成本调整单去调整这个商品的成本。海盐化工进销存软件试用版好生意多端开单,提高开单效率,随时随地查价格,报价快又准。精明的老板,都用好生意。用友畅捷通好生意!
进销存软件的功能有采购、采购退货、采购付款、销售、销售退货、销售付款、退货情况、盘库、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入,供方资源管理,供方供货汇总、明细报表,采购付款汇总、明细报表多仓库,多币种,多结算方式(先进先出,移动平均等),报表等功能,进销存可以使您摆脱繁杂的数字统计等琐事,只需轻松的点击鼠标即可,进销存可以分为B/S架构和C/S架构.B/S是浏览器/服务器模式,只要在服务器装好后,其他人只需要用浏览器(比如IE)就可以正常浏览。
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用友畅捷通好生意,企业管理好帮手!【采购运费如何分摊】公司采购货物时会发生运费,这笔采购运费需要分摊进采购货物的成本中应如何操作?常见有三种分摊方式:1、按金额分摊:是指把运费按进货单上各行商品金额所占本单据总金额的比例进行分摊;2、按数量分摊:是指把运费按进货单上各行商品数量所占本单据总数量的比例进行分摊;3、按费用类型分摊:是根据费用支出单上选择的费用类型来确定是按金额分摊还是按数量分摊,取决于这个费用档案建立时的选择。可以i选择自动分摊、手动分摊。总结:采购运费分摊,费用一定要在费用档案里勾选【是否分摊】,否则该费用是无法进行分摊操作的,另外不论是自动分摊还是手动分摊,分摊时都是以做单据时选择的分摊方式为准进行分摊,与费用档案预置的分摊方式无关。比如:费用档案是按金额分摊,但在单据上选择的是按数量,则实际分摊时是按单据上选择的按数量进行成本分摊的,而不是按费用档案里的按金额分摊的。平湖汽车配件进销存软件管理系统